Astara Western Europe - Automotive Logistics & Distribution Specialist

Astara Western Europe NV maakt deel uit van de Spaanse Astara groep, een toonaangevend internationaal bedrijf, actief in 19 landen voor inmiddels 30 automerken, en gespecialiseerd in vernieuwende mobiliteitsoplossingen. Astara werkt continu aan de ontwikkeling van haar eigen distributie- en mobiliteitsecosysteem om te kunnen reageren op hedendaagse uitdagingen. Zoals ook het bevorderen van duurzame en energiezuinige mobiliteit en verdere digitalisering. Het (eind)doel is om een breed scala aan mobiliteitsproducten en -diensten aan te bieden, waaronder niet alleen traditioneel autobezit, maar ook abonnementsvormen en directe consumentenverkoop via nieuwe (partner)kanalen.

Dit alles wordt ondersteund door een nieuw geavanceerd digitaal platform dat klantinteractie mogelijk maakt gedurende alle stappen van hun (klant) mobiliteitsreis. De missie van Astara is om innovatieve, duurzame en toegankelijke mobiliteitsoplossingen te bieden voor iedereen: ‘’Move, it's your right!’

Astara is weliswaar al enig tijd in Nederland actief, maar nog enigszins onbekend, waar zij snel verandering in gaat aanbrengen, door de import van (auto)merken in Nederland uit te breiden. Vanaf januari 2024 worden de drie merken Isuzu, KGM (voorheen SsangYong) en Seres in Nederland vanuit Amstelveen gedistribueerd en zal de groei vanuit een jonge en gedreven startup organisatie worden gerealiseerd.

In deze brede functie krijg jij dé kans om als spil in de gehele keten (regionaal hoofdkantoor in België, leveranciers, markt, transporteurs, (key) accounts, leasemaatschappijen en retailorganisatie) actief te zijn!

• Coördineren van het hele proces vanaf bestelling tot levering aan de eindklant en alle verantwoordelijkheden die daarbij komen kijken (distributie, registratie en facturatie).
• Continu op zoek gaan naar mogelijkheden om interne processen, zowel nationaal als internationaal, te verbeteren.
• Acteren als hét binnendienst aanspreekpunt voor het dealernetwerk omtrent leveringen, statussen, advies en alle overige vragen (ordering, planning en distributie);
• Zorgen voor het naleven van contractuele afspraken en adequate communicatie met verschillende partijen;
• Beheren van relaties met externe leveranciers, afnemers en alle betrokken dealerorganisaties;
• Zorgen voor verschillende rapportages op het gebied van sales, leveringen, voorraden, ordering- en (dealer)performance richting het dealernetwerk en de interne organisatie;
• Ondersteunen van de business op commercieel-administratieve wijze in contacten met leasemaatschappijen, verhuurmaatschappijen, het dealernetwerk en fleetowners.

• Gestructureerd, nauwkeurig, zelfstartend en relatiegericht.

• Je hebt minimaal MBO en ervaring binnen een commerciële-administratieve en/of coördinerende rol binnen de automotive sector;
• Maar bovenal ben je een communicatief sterke en servicegerichte persoonlijkheid die tegen een stootje kan en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden;
• Je werkt graag in teamverband en daarnaast ben je positief en sociaal en je staat voor kwaliteit;
• Je hebt ruime ervaring met alle MS Office onderdelen en je vindt snel je weg in commerciële systemen;
• Daarnaast beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent in staat om zelfstandig heldere correspondentie richting de interne- en dealerorganisatie te verzorgen;
• Je bent flexibel en veranderingsbereid, draagt oplossingen aan voor bestaande uitdagingen en bent continu op zoek naar verbetering van processen;

Astara is hard aan het bouwen aan de Nederlandse organisatie en wij bieden jou een unieke kans om deel uit te maken van deze spannende reis bij het lanceren en succesvol maken van deze astara automerken in Nederland!