Alliance Automotive Group Benelux – Coördinator Fleet (ft)

Alliance Automotive Group Benelux (AAGB) is onderdeel van Alliance Automotive Group Europa die op haar beurt een dochteronderneming van Genuine Parts Company (GPC) is. Wereldwijd de grootste distributeur van auto-onderdelen! Daarom mogen zij zich de #1 van de wereld in automaterialen noemen!
AAGB is eigenaar van diverse merken, formules en ketens (PartsPoint/ Precisium/ CarProf/ Bosch Car Service, etc). Met onder andere een distributiecentrum in Ede, 6 onderdelendepots verspreid over het land en 121 vestigingen speelt AAGB al jaren een leidende rol in de Nederlandse automotive aftermarket.

Inmiddels is Alliance gegroeid naar een organisatie van 2200 medewerkers, 975 voertuigen en 1124 dagelijkse routes.
Hierdoor zijn we nu op zoek naar een Fleet Coördinator die de organisatie in beweging houdt!

Op de afdeling Facility werk je samen met 2 collega’s en ben je samen verantwoordelijk voor het beheer van het gehele Benelux wagenpark.

• Aanspreekpunt voor alle wagenpark vraagstukken, waarbij je veelvuldig contact hebt met de vestigingen en de Nederlandse en Belgische distributiecentra.
• Continu meedenken en -bouwen aan de verbetering van de processen: Innoveren, samenwerken en verbeteren zit je in het bloed!;
• Coordineren en monitoren bestelprocedures voor nieuwe auto’s, waaronder ingebruikname- en inname processen;
• Contactpersoon voor externe bedrijven zoals verzekeraars, leasemaatschappijen en dealerbedrijven.
• Ervoor zorgen dat bedrijfswagens zo snel mogelijk weer op weg kunnen bij calamiteiten, pech of schade;
• Scherp zijn in het afhandelen van schademeldingen en reparatieaanvragen en het controleren en verwerken van facturen en verkeersboetes;
• Opstellen van diverse analyses en rapportages (bv brandstofverbruik).

• Gestructureerd, samenwerkingsgericht, procesgericht, secuur.

• MBO/ HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in de autolease/mobiliteit sector;
• Je neemt niet zomaar alles aan en durft kritische vragen te stellen;
• Je bent flexibel en veranderingsbereid, draagt oplossingen aan voor bestaande uitdagingen en bent continu op zoek naar verbetering van processen.
• Stressbestendigheid en een servicegerichte en flexibele mindset combineer je met coordinerende kwaliteiten;
• Te typeren als een teamspeler en daarnaast ben je positief en sociaal, resultaatgericht en je staat voor kwaliteit.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse (en Engelse) taal en je bent in staat om heldere correspondentie richting interne- en externe partijen te verzorgen.
• Uitgebreide kennis en ervaring met MS Office, Hubble is een pré en woonachtig op bereisbare afstand van Ede.